Online planningssysteem voor kerkactiviteiten
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Kerkactiviteiten en bijeenkomsten overzichtelijk plannen
Met dit planningssysteem voor kerkactiviteiten beheert u bijeenkomsten, inschrijvingen, vrijwilligersdiensten en reserveringen van ruimtes vanuit één centrale omgeving.
Laat deelnemers zich online inschrijven, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en houd agenda’s van medewerkers en vrijwilligers op elkaar afgestemd.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met kerkdiensten, jeugdgroepen, studiedagen en andere activiteiten van uw gemeenschap.
“SuperSaaS is super eenvoudig in te stellen en aan te passen. Het kostte het personeel veel tijd om afspraken te moeten maken en nu kunnen we allemaal tegelijkertijd afspraken op de agenda maken.”
Waarom geloofsgemeenschappen kiezen voor online planning van kerkactiviteiten
Laat deelnemers zich 24/7 inschrijven voor kerkactiviteiten
Met een planningssysteem voor kerkactiviteiten kunnen leden en bezoekers zich op elk moment inschrijven voor bijeenkomsten, studiedagen, vrijwilligersdiensten en andere activiteiten. Dat verlaagt de administratieve druk en maakt deelname toegankelijker.
- Minder administratie: automatiseer inschrijvingen en wijzigingen zodat medewerkers en vrijwilligers minder handmatig hoeven te plannen.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken automatisch via wachtlijsten.
- Capaciteitsbeheer: stel limieten in per bijeenkomst, ruimte of sessie om overbezetting te voorkomen.
- Flexibele planning: combineer losse bijeenkomsten, meerdere sessies en terugkerende activiteiten binnen één systeem.
Houd communicatie en betrokkenheid rond activiteiten op gang
SuperSaaS helpt u om inschrijvingen, herinneringen en online of fysieke bijeenkomsten centraal te organiseren, zodat deelnemers duidelijk weten waar en wanneer zij verwacht worden.
- Virtuele bijeenkomsten: verstuur automatisch links voor Google Meet of Zoom via videovergaderen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen om opkomst te verhogen.
- Promoties: breng andere activiteiten onder de aandacht met promoties of extra informatie tijdens het boekingsproces.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten meerdere agenda’s toe voor diensten, koren, jeugdwerk of vrijwilligerswerk. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Geschikt voor kerken, gemeentes en andere geloofsgemeenschappen
Het systeem sluit aan op organisaties die verschillende soorten bijeenkomsten, doelgroepen en vrijwilligersrollen willen combineren binnen een overzichtelijke planning.
- Formulieren op maat: verzamel deelnemersinformatie via aanpasbare formulieren voor maaltijden, hulpvragen of speciale wensen.
- Betrokkenheid achteraf: volg eenvoudig op met extra informatie, bedankjes of vervolgbijeenkomsten via bevestigingen en herinneringen.
- Annuleringsbeleid: geef deelnemers duidelijke regels mee via uw annuleringsbeleid.
- Vrijwilligers en middelen: beheer reserveringen van ruimtes, teams en materialen vanuit één account.
De mogelijkheden van ons planningssysteem voor kerkactiviteiten
Zelf inschrijven
Laat deelnemers zichzelf inschrijven, wijzigen of annuleren binnen de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor kerkdiensten, Bijbelstudiegroepen, jeugdgroepen, koren, retraites, vrijwilligersdiensten en andere kerkactiviteiten.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas formulieren aan en vraag precies de informatie uit die nodig is voor deelname, maaltijden, vervoer of pastorale ondersteuning.
Voeg toe aan uw website
Integreer de boekingspagina op uw website en sluit aan op uw branding, agenda’s en communicatiemiddelen.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf regels voor capaciteit, toegang, annuleringen, vrijwilligersdiensten en inschrijvingen per activiteit.
Diverse betalingsmogelijkheden
Gebruik online betalingen wanneer dat relevant is voor donaties, bijdragen, kampen of betaalde activiteiten.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van medewerkers en combineer beschikbaarheid van ruimtes, teams en middelen.
Alles is aan te passen
Werk met buffertijd, terugkerende bijeenkomsten, wachtlijsten en verschillende soorten sessies.
Gebruikersgroepen
Geef medewerkers, teamleiders of vrijwilligers eigen rechten per agenda of activiteit.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over inschrijvingen, opkomst en bezetting en exporteer gegevens voor uw organisatie.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij zorgvuldig deelnemers- en vrijwilligersbeheer.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw kerkplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, communicatiemiddelen en andere systemen zodat activiteiten en deelnemersbeheer beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Bijbelstudiegroepen
- Jeugdgroepbijeenkomsten
- Gebedsbijeenkomsten
- Kooroptredens
- Vrijwilligersprojecten
- Retraites
- Seminars en workshops
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw geloofsgemeenschap
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer inschrijvingen, herinneringen en planning zodat medewerkers en vrijwilligers minder tijd kwijt zijn aan coördinatie.
Betere service
Deelnemers kunnen zich op elk moment zelf inschrijven voor activiteiten, zonder heen-en-weer mailen of bellen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen per e-mail of sms verbeteren de opkomst en houden activiteiten beter gevuld.