Online afsprakensysteem voor coaches
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalCoaching sessies plannen zonder administratieve rompslomp
Met dit afsprakensysteem voor coaches beheert u een-op-een sessies, groepscoaching, trajecten en online gesprekken vanuit één agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige coaches en praktijken met meerdere begeleiders.
Laat cliënten zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met virtuele sessies, formulieren voor de intake en opvolging zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw praktijk, aanbod en aantal sessies, zonder extra kosten per coach of agenda op betaalde pakketten.
Waarom coaches online afspraakplanning gebruiken
Laat cliënten 24/7 online coaching sessies boeken
Met een afsprakensysteem voor coaches kunnen nieuwe en bestaande cliënten op elk moment zelf een sessie boeken. Zo vermindert u heen-en-weer mailen en blijft uw agenda beter gevuld.
- Meer gemak voor cliënten: laat cliënten eenvoudig boeken, wijzigen of verplaatsen wanneer het hen uitkomt.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor individuele sessies en trajecten.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor trajecten of vaste sessiereeksen.
Combineer betalingen, promoties en aanvullende diensten
Laat het systeem betalingen vooraf afhandelen en maak het eenvoudiger om kennismakingssessies, pakketten en aanvullende diensten aan te bieden.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken of werk met tegoeden en pakketten.
- Promoties: gebruik promoties voor een eerste sessie, kennismakingsaanbod of pakketdeal.
- Aanvullende diensten: bied workshops, digitale materialen of vervolgaanbod aan tijdens het boekingsproces.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor verschillende sessietypen, duur of doelgroepen.
Geschikt voor online en fysieke coaching
SuperSaaS ondersteunt zelfstandige coaches en coachingspraktijken met meerdere diensten, locaties of begeleiders. Daardoor blijft uw proces overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- Virtuele afspraken: verstuur automatisch links voor videovergaderen bij online sessies.
- Formulieren op maat: verzamel hulpvragen, doelen of informatie voor de intake via aanpasbare formulieren.
- Integratie op de website: plaats uw afsprakensysteem eenvoudig op uw eigen website via website-integratie.
- QR-codes: gebruik QR-codes op visitekaartjes of flyers voor snelle boekingen.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor coaches
Laat ze zelf boeken
Laat cliënten zelf afspraken boeken of verplaatsen binnen de regels van uw praktijk
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor coaching, zoals intakegesprekken, trajecten, groepscoaching en terugkerende sessies
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals doelen, thema’s of hulpvragen voordat een sessie plaatsvindt
Voeg toe aan uw website
Plaats het systeem op uw website en laat het aansluiten op uw bestaande werkwijze
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en follow-up berichten voor sessies
Uw bedrijf, uw regels
Werk met goedkeuringen, tijdsblokken en beschikbaarheid die passen bij uw manier van coachen
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat cliënten online betalen, werk met pakketten of combineer betalingen met trajecten
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer uw beschikbaarheid met Google Agenda of Outlook om dubbele boekingen te voorkomen
Alles is aan te passen
Stel buffertijd, een verschillende duur per sessie en terugkerende afspraken in
Rapportages en analyse
Bekijk aantallen boekingen en houd inzicht in toekomstige en afgeronde sessies
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met software die volledig voldoet aan alle AVG-regels voor gegevensbescherming en privacy
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw coachingsagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat coaching, betalingen en opvolging in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door coaches en trainers wereldwijd
- Lifecoaching
- Businesscoaching
- Executivecoaching
- Loopbaancoaching
- Gezondheidscoaching
- Sportcoaching
- en meer…
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
“SuperSaaS is gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig voor een beheerder om klassen/sessies toe te voegen en te onderhouden. Ik vind het prettig dat ze de geschiedenis van afgelopen sessies gedurende een bepaalde periode bewaren.
Het helpt als je na kunt gaan of een specifieke persoon een sessie heeft bijgewoond. SuperSaaS maakt het gemakkelijker om registraties automatisch te volgen, in plaats van handmatig via e-mail.”
De voordelen voor uw coachingspraktijk
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, herinneringen en betalingen zodat u meer tijd overhoudt voor uw cliënten.
Betere service
Cliënten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail en sms verkleinen de kans op gemiste sessies.