Online boekingssysteem voor taalscholen in 35 talen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Taalcursussen plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer groepslessen, privélessen, examenvoorbereiding en intakegesprekken vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor taalscholen met meerdere docenten, niveaus en lesvormen.
Laat cursisten zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met wachtlijsten, lespakketten en online lessen zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw docenten, cursusaanbod en aantal boekingen, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“SuperSaaS is gewoon fantastisch. Ik kon mijn agenda snel opstellen. We hebben vervolgens onze weblink gepubliceerd in al onze advertenties, zodat alle deelnemers zichzelf konden inschrijven. Met SuperSaaS hebben we een enorme hoeveelheid tijd bespaard.”
Waarom taalscholen online boekingen gebruiken
Laat cursisten 24/7 lessen en cursussen boeken
Met een boekingssysteem voor taalscholen kunnen cursisten op elk moment zelf lessen, intakegesprekken en examenvoorbereiding boeken. Dat bespaart administratie, houdt uw groepen beter gevuld en maakt inschrijven eenvoudiger voor nieuwe en terugkerende cursisten.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor lessen, intakegesprekken en examens.
- Veelzijdige lesvormen: combineer privélessen, groepslessen, online lessen en korte spreekvaardigheidssessies in één systeem.
- Virtuele lessen: gebruik videovergaderen voor online lessen of intakegesprekken.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor lesreeksen en intensieve trajecten.
Werk met betalingen, prijsregels en lespakketten
Laat het systeem betalingen vooraf regelen en gebruik prijsregels, promoties en lespakketten zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken van lessen of trajecten.
- Lespakketten: verkoop bundels voor meerdere lessen of credits voor flexibele boekingen.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor verschillende taalniveaus, docenten of piekuren.
- Promoties: gebruik promoties voor een gratis intake of korting op een lespakket.
- Aanvullend aanbod: bied examentraining, lesmateriaal of extra spreekuren aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor niveaus, docenten en internationale cursisten
SuperSaaS ondersteunt taalscholen met meerdere docenten, cursusniveaus en lesvormen. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw school groeit of internationale cursisten bedient.
- Ondersteuning in 35 talen: laat cursisten van over de hele wereld boeken in hun eigen taal.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten meerdere docenten en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Formulieren op maat: verzamel niveau, leerdoelen en voorkeursmomenten via aanpasbare formulieren.
- Rapportage: bekijk aantallen boekingen en houd inzicht in lesbezetting of docentgebruik.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor taalscholen
Zelfstandig boeken
Laat cursisten zelf lessen, intakegesprekken en lesreeksen boeken binnen regels die u instelt
Aangepast aan uw school
Beheer taalniveaus, cursusreeksen, privélessen en groepslessen in één centraal systeem
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals taalniveau, leerdoel of voorkeursdocent
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor lessen en intakegesprekken
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor boekingsvensters, annuleringsvoorwaarden en verschillende lesvormen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met lespakketten, credits en prijsregels
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van docenten en gebruik agenda’s combineren voor lessen die meerdere middelen vragen
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende lessen of trajecten
Gebruikersgroepen
Geef docenten of coördinatoren toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en bezetting per cursus, docent of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van gegevens van cursisten en boekingen
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw schoolagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat lessen, betalingen en cursistencommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door taalscholen wereldwijd
- Taalscholen
- Taalcursussen
- Privélessen
- Examentraining
- Online taallessen
- Zakelijke taaltraining
- Inburgeringslessen
- Workshops
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw taalschool
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer inschrijvingen, betalingen en herinneringen zodat uw team meer tijd overhoudt voor lesgeven en begeleiding.
Betere service
Cursisten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste lessen en lege plekken.