Online afsprakensysteem voor therapeuten
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Therapieafspraken plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer intakegesprekken, individuele sessies, relatietherapie en groepstherapie vanuit Ć©Ć©n centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige therapeuten en praktijken met meerdere behandelkamers of collegaās.
Laat cliƫnten zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met buffertijd, formulieren voor de intake en terugkerende afspraken zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw praktijk, behandelaren en aantal afspraken, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
āSuperSaaS is eenvoudig te configureren, biedt een aanpasbare layout en kleuren voor de optimale klantervaring bij het boeken. Als therapeut kan ik gemakkelijk online afspraken accepteren en mijn patiĆ«nten kunnen gemakkelijk een afspraak voor zichzelf boeken. Mijn klanten stellen het zeer op prijs deze mogelijkheid te hebben.ā
Waarom therapeuten online afspraakplanning gebruiken
Laat cliƫnten 24/7 therapiesessies boeken
Met een afsprakensysteem voor therapeuten kunnen cliƫnten op elk moment zelf sessies boeken. Dat bespaart administratie, voorkomt lege plekken in uw agenda en maakt plannen eenvoudiger voor intakegesprekken, vervolgafspraken en terugkerende trajecten.
- Flexibel voor u en uw cliƫnten: laat cliƫnten zelf boeken en verplaatsen binnen regels die u instelt.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe tussen afspraken.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor trajecten en vervolgbezoeken.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Laat het systeem betalingen afhandelen en gebruik prijsregels en promoties zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken of factureer via uw eigen betaalprovider.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor verschillende sessietypes, daluren of pakketafspraken.
- Promoties: gebruik promoties voor acties rond een intake of verwijskortingen.
- Pakketafspraken: bied trajecten of sessiebundels aan voor terugkerende cliƫnten.
Geschikt voor praktijken, kamers en meerdere therapeuten
SuperSaaS ondersteunt zelfstandige therapeuten en praktijken met meerdere behandelaren of ruimtes. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- Agendaās combineren: gebruik agendaās combineren voor afspraken waarbij zowel een therapeut als een ruimte beschikbaar moet zijn.
- Formulieren op maat: verzamel reden van aanmelding of informatie voor de intake via aanpasbare formulieren.
- Rapportage: bekijk aantallen boekingen en houd inzicht in drukte of sessietypen.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten meerdere agendaās toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal afspraken.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor therapeuten
Zelfstandig boeken
Laat cliƫnten zelf afspraken boeken of wijzigen binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor therapeuten, zoals intakegesprekken, sessietypes, buffertijd en behandelkamers
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals medische geschiedenis en reden voor de afspraak
Voeg toe aan uw website
Plaats uw afsprakensysteem op uw website en koppel het aan agendaās en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere afspraak
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor annuleringsvoorwaarden, procedures rond de intake en verschillende sessietypen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of trajecten aan
Koppel met andere agendaās
Synchroniseer agendaās van behandelaren en combineer beschikbaarheid van kamers en therapeuten
Aanpassingsmogelijkheden
Werk met buffertijd, terugkerende afspraken en verschillende duur per sessie
Gebruikersgroepen
Geef therapeuten of praktijkmedewerkers toegang tot hun eigen agendaās binnen Ć©Ć©n account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen afspraken en drukte per therapeut of sessietype
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van cliƫnt- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw praktijkagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agendaās, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat afspraken, betalingen en cliĆ«ntcommunicatie in Ć©Ć©n systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door therapeuten wereldwijd
- Psychologen
- Fysiotherapeuten
- Haptonomisten
- Logotherapeuten
- Diƫtisten
- Dermatologen
- Ergotherapeuten
- Massagetherapeuten
- Counselors
- Spraak therapeuten
- en meerā¦
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carriĆØrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kateās verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agendaās?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privƩ- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĆÆntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw praktijk
Verhoogde efficiƫntie
Automatiseer afspraken, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor cliƫntzorg.
Betere service
Cliƫnten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste afspraken en lege tijdsloten.