Online boekingssysteem voor workshops en trainingen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Workshops en trainingen plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer workshops, trainingen, seminars en individuele vervolgsessies vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige trainers en organisaties met meerdere trainers, ruimtes of programma’s.
Laat deelnemers zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met wachtlijsten, formulieren voor de intake en virtuele sessies zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw trainers, locaties en aantal boekingen, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“SuperSaaS is gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig voor een beheerder om klassen/sessies toe te voegen en te onderhouden. Ik vind het prettig dat ze de geschiedenis van afgelopen sessies gedurende een bepaalde periode bewaren.
Het helpt als je na kunt gaan of een specifieke persoon een sessie heeft bijgewoond. SuperSaaS maakt het gemakkelijker om registraties automatisch te volgen, in plaats van handmatig via e-mail.”
Waarom organisaties online boeken gebruiken voor workshops en trainingen
Laat deelnemers 24/7 workshops en trainingen boeken
Met een boekingssysteem voor workshops en trainingen kunnen deelnemers zich op elk moment zelf inschrijven voor sessies, seminars of vervolgsessies. Dat bespaart administratie, houdt groepen beter gevuld en maakt deelnemen eenvoudiger.
- Flexibele lesvormen: organiseer groepssessies, individuele vervolggesprekken en meerdaagse trainingen in één systeem.
- Deelnemersinformatie: verzamel gegevens via aanpasbare formulieren voor niveau, dieetwensen of leerdoelen.
- Virtuele afspraken: gebruik videovergaderen voor online trainingen of online bijeenkomsten.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor iedere sessie.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
Automatiseer planning, betalingen en middelen
Automatiseer de planning om sessies te vullen en administratieve lasten te verminderen, zodat u zich kunt focussen op de inhoud van uw trainingen.
- Minder administratie: laat het systeem inschrijvingen, bevestigingen en opvolging automatisch afhandelen.
- Online betalingen: accepteer online betalingen voor trainingen, workshops of materialen.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om trainers, lokalen en middelen slim te combineren.
- Goedkeuringsproces: behoud controle over deelnemerslijsten door registraties vooraf goed te keuren.
- Buffertijd: gebruik buffertijd voor voorbereiding en afronding.
Geschikt voor trainingen, trainers en groepen
SuperSaaS ondersteunt trainers en opleiders met verschillende programma’s, locaties en deelnemersaantallen. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw opleidingsaanbod groeit.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten trainers, middelen en programma’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Ondersteuning in 35 talen: maak uw aanbod toegankelijk voor een internationaal publiek.
- Evenementen: gebruik hetzelfde systeem ook voor grotere seminars of gastcolleges.
- Opvolging: verstuur automatisch materialen of evaluaties na een sessie.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor workshops en trainingen
Laat ze zelf boeken
Laat deelnemers zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor workshops en trainingen zoals limieten vaststellen voor het aantal deelnemers per sessie en beperkingen m.b.t. wijzigingen of annulering
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals ervaringsniveau of dieetbeperkingen
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere workshop of training
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor groepsgroottes, goedkeuringen en annuleringsvoorwaarden
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of verschillende tickettypes aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van trainers en combineer beschikbaarheid van lokalen en middelen
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende trainingsreeksen
Gebruikersgroepen
Geef trainers of coördinatoren toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en bezetting per sessie, trainer of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van deelnemers- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw trainingsagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat trainingen, registraties en opvolging in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door trainers en opleiders wereldwijd
- Online lessen
- Cursusboekingen
- Taalscholen
- Coaching in groepen
- Tutoring
- Coachingslessen
- Workshops
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer registraties, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor inhoud en begeleiding.
Betere service
Deelnemers kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste sessies en lege plekken.