Online afsprakensysteem voor de zorg
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Zorgafspraken plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer consulten, controles, behandelingen en vervolgafspraken vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor praktijken en klinieken met meerdere zorgverleners, kamers of typen consulten.
Laat patiënten zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer formulieren, buffertijd en meerdere agenda’s zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw praktijk, zorgverleners en aantal afspraken, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“SuperSaaS is eenvoudig te configureren, biedt een aanpasbare layout en kleuren voor de optimale klantervaring bij het boeken. Als therapeut kan ik gemakkelijk online afspraken accepteren en mijn patiënten kunnen gemakkelijk een afspraak voor zichzelf boeken. Mijn klanten stellen het zeer op prijs deze mogelijkheid te hebben.”
Waarom zorgverleners online afspraakplanning gebruiken
Laat patiënten 24/7 zorgafspraken boeken
Met een afsprakensysteem voor de zorg kunnen patiënten op elk moment zelf consulten, controles en vervolgafspraken boeken. Dat bespaart administratie, voorkomt gaten in uw rooster en maakt plannen eenvoudiger voor patiënten.
- Patiëntgemak: laat patiënten zelf boeken en verplaatsen binnen regels die u instelt.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe tussen afspraken.
- Verschillende soorten afspraken: laat patiënten kiezen uit controles, consulten en vervolgbezoeken met verschillende duur.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor iedere afspraak.
Automatiseer intake, regels en annuleringen
Gebruik het systeem om informatie voor de intake, annuleringen en verschillende soorten afspraken overzichtelijk te beheren.
- Formulieren op maat: verzamel reden van afspraak of informatie voor de intake via aanpasbare formulieren.
- Soorten afspraken: stel verschillende duur en beschikbaarheid in voor controles, consulten en vervolgbezoeken.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Virtuele afspraken: gebruik videovergaderen voor online-consulten waar dat past.
Geschikt voor meerdere zorgverleners en behandelruimtes
SuperSaaS ondersteunt zorgpraktijken met meerdere agenda’s, kamers en soorten afspraken. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw praktijk groeit.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor vervolgbezoeken.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om alleen tijden te tonen waarop zowel een zorgverlener als een ruimte beschikbaar is.
- Rapportage: bekijk aantallen boekingen en houd inzicht in drukte per periode of soort afspraak.
- Meerdere agenda’s: beheer moeiteloos meerdere zorgverleners binnen één account.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor de zorg
Zelfstandig boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer patiënten zonder uw tussenkomst afspraken in uw agenda kunnen boeken of verzetten
Aangepast aan uw praktijk
Alles wat u nodig heeft voor zorgafspraken, zoals buffertijd, meerdere soorten afspraken en vervolgbezoeken
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals medische geschiedenis en reden voor de afspraak
Voeg toe aan uw website
Plaats uw afsprakensysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en communicatiekanalen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere afspraak
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor annuleringsvoorwaarden, boekingsvensters en verschillende soorten consulten
Diverse betalingsmogelijkheden
Beheer betalingen of facturatie waar relevant via uw eigen betaalprovider
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van zorgverleners en combineer beschikbaarheid van kamers en medewerkers
Alles is aan te passen
Bepaal de beschikbare tijden waaruit de klant kan kiezen, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Geef zorgverleners of praktijkmedewerkers toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen afspraken en drukte per zorgverlener of soort afspraak
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met software die volledig voldoet aan alle AVG-regels voor gegevensbescherming en privacy
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw zorgagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s en communicatiekanalen zodat afspraken, intake en herinneringen in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door zorgverleners wereldwijd
- Doktersafspraken
- Medische klinieken
- Ziekenhuisplanning
- Patiëntplanning
- Zorgapparaten
- Medische boekingen
- Zorgplanning
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw praktijk
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, intake en herinneringen zodat uw team meer tijd overhoudt voor patiëntenzorg.
Betere service
Patiënten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste afspraken en lege tijdsloten.