Online systeem voor reserveringen & verhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Eenvoudiger reserveren en verhuren
Ons platform is flexibel genoeg om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf of organisatie te voldoen. Of u nu vastgoed-, voertuig- of apparatuurverhuur beheert, onze dienst kan worden aangepast om aan uw specifieke vereisten te voldoen.
Bied bijvoorbeeld online betaling vooraf aan voor boekingen en gebruik sms of e-mail voor boekingsbevestigingen en herinneringen.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de behoeften van uw bedrijf of organisatie
SuperSaaS werkt voor elk type reserverings- of verhuurbedrijf
Voertuigen & transport
Faciliteiten & ruimtes
Apparatuur
Functies van onze online reserverings- en verhuursoftware
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te definiëren hoe en wanneer klanten reserveringen kunnen boeken of wijzigen in uw agenda zonder uw betrokkenheid
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig heeft voor reserveringen en verhuur zoals het categoriseren van huurapparatuur op basis van verschillende typen, maten of specificaties
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig heeft als onderdeel van een boeking, zoals merkvoorkeuren of beperkingen
Voeg toe aan uw website
Integreer uw reserveringsagenda op uw eigen (responsieve) website, bijv. via JavaScript of WordPress-plugin en stem af op uw branding
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Of u nu uw annuleringsbeleid, boekingsregels of speciale kortingen wilt instellen, met SuperSaaS kunt u elk aspect van het reserveringsproces beheren
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Combineer de beschikbaarheid van meerdere kalenders, koppel uw Google of Outlook agenda zodat reserveringen daar worden weergegeven als niet beschikbaar op uw SuperSaaS-agenda
Alles is aan te passen
Voeg klanten toe aan een wachtlijst, voeg buffertijd tussen reserveringen toe, creëer terugkerende reserveringen
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom online reserveren en verhuur de norm is
Efficiëntie bij het reserveren
Stel klanten in staat om een uiteenlopend aanbod zoals kamers, voertuigen of apparatuur online op elk moment te boeken. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar verbetert ook de klantenservice.
- Hogere klanttevredenheid: Stel klanten in staat om te boeken en opnieuw te plannen volgens hun gemak.
- Flexibele verhuur: laat klanten gemakkelijk huurperiodes kiezen, van uren tot weken, voor verschillende soorten materialen.
- Annuleringen beheren: stel regels in voor hoe ver van tevoren reserveringen kunnen worden gewijzigd of geannuleerd, om onverhuurd materiaal te voorkomen.
- Minder administratie: automatiseer uw boekingsproces zodat u zich kunt richten op het in- en uitchecken of onderhoud aan uw apparatuur.
Meer omzet met geavanceerde boekingsopties
Gebruik het systeem om betalingen vooraf te beheren, of ontdek nieuwe mogelijkheden om inkomsten te verhogen.
- Betalingen: maak eenmalige betalingen of betaling met credits mogelijk om nieuwe klanten te werven en terugkerende verhuur te stimuleren. Automatische facturering via uw eigen betaalprovider is ook mogelijk.
- Dynamische prijsstelling: maak gebruik van prijsregels voor piekperiodes, langdurige verhuur of speciale kortingen om uw inkomsten te optimaliseren.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende klanten aan met promoties (bijv. “Huur 3, krijg 1 gratis” of “Weekendtarieven”).
- Cross en upselling: sta gebruikers toe om eenvoudig extra artikelen of diensten aan hun boekingen toe te voegen.
Op maat gemaakte oplossingen voor een verscheidenheid aan reserveringsbehoeften
Ons systeem biedt een verscheidenheid aan functies die in de loop der jaren zijn geoptimaliseerd op basis van feedback van klanten, waardoor het goed aansluit bij elk verhuur- of reserveringsbedrijf.
- Schaalbaarheid: beheer een onbeperkt aantal boekingsitems of diensten zonder extra kosten.
- Terugkerende reserveringen: bied moeiteloos zowel eenmalige als terugkerende boekingen.
- Voorraadbeheer: beheer uw verhuurvoorraad om bij te houden welke items beschikbaar zijn en wanneer onderhoud gepland staat.
- Boekingen ter plekke: maak directe reserveringen mogelijk met QR-codes, ideaal voor last minute behoeften of klanten die zonder afspraak binnenlopen.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Bouwapparatuur
- Audiovisuele apparatuur
- Feest- en evenementenapparatuur
- Camera- en fotografieapparatuur
- Buiten- en recreatieapparatuur
- Gereedschap
- Industriële apparatuur
- Autoverhuurservices
- Campers
- Bootverhuurservices
- Fietsverhuurservices
- Scooters en motorfietsen
- Vakantiehuisverhuur
- Reserveringen voor feestzalen
- Boeking van vergaderzalen
- Boeking van sportfaciliteiten
- Golfkarretjes
- Ski- en snowboarduitrusting
- Surfplanken
- Tennisuitrusting
- Mountainbikes
- Klimuitrusting
- Kajaks en kano’s
- Reserveringen voor sportlocaties
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Het automatiseren van het boekingsproces elimineert de noodzaak voor iemand om handmatig telefoontjes aan te nemen en agenda’s te coördineren, wat tijd bespaart en menselijke fouten zoals overboeking vermindert.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.