Online boekingssysteem voor lessen & trainingen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Moeiteloos online lessen plannen
Ons platform is flexibel genoeg om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf of organisatie te voldoen. Of u nu een bedrijfstraining, online lessen, sportlessen coördineert, onze dienst kan worden aangepast om aan uw behoeften te voldoen.
Eenvoudig verbinden met een breed scala aan agenda-applicaties, zodat docenten en trainers op de hoogte blijven zonder de rompslomp van handmatige updates.
Simpel, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de behoeften van uw bedrijf of organisatie
SuperSaaS werkt voor elk soort les of training
Visuele &Podiumkunsten
Sport
Recreatie &Ambachten
Onderwijs
Functies van onze software voor het boeken van lessen en trainingen
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te definiëren of en wanneer deelnemers lessen of trainingen kunnen boeken of verzetten zonder uw betrokkenheid
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig heeft voor lessen, zoals het automatisch toevoegen van een Zoom- of Google Meet-link aan een les
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig heeft als onderdeel van een boeking, zoals vaardigheidsniveau of kwalificaties
Voeg toe aan uw website
Integreer uw lesrooster op uw eigen (responsieve) website, bijv. via JavaScript of WordPress-plugin en stem af op uw branding
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Vraag klanten om te betalen tijdens het boeken, gebruik het kredietsysteem, of stuur achteraf een factuur via uw eigen betaalprovider
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Voeg deelnemers toe aan een wachtlijst, voeg buffertijd toe, creëer terugkerende afspraken
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Voordelen van een boekingssysteem voor lessen en trainingen
Efficiëntie bij het boeken van afspraken
Een groot voordeel van het gebruik van een afsprakenboekingssysteem is de tijd die wordt bespaard bij het boeken van lessen. Bedrijven en personen plannen vergaderingen zonder de rompslomp van heen-en-weer e-mailen, waardoor administratieve overhead wordt verminderd.
- Minder administratie: laat het systeem de logistiek rondom reserveringen afhandelen, van de initiële inschrijving tot feedback achteraf.
- Minimaliseer no-shows: automatische bevestigingen en herinneringen zorgen voor een hoge opkomst.
- Hogere bezettingsgraad: gebruik een wachtlijst met automatische of handmatige plaatsing en meldingen om uw bezettingsgraad te maximaliseren en gebruikers te informeren wanneer er een plek vrijkomt.
- Eenvoudige annuleringen: bepaal hoe lang van tevoren deelnemers boekingen nog kunnen wijzigen of annuleren, om last minute afzeggingen te voorkomen.
- Flexibele planningsopties: organiseer moeiteloos zowel groepssessies als individuele vervolgafspraken.
Diverse commerciële mogelijkheden
Laat het systeem de betaling vooraf afhandelen en ontdek ook nieuwe commerciële mogelijkheden om uw bedrijf te laten groeien.
- Betalingen: vereenvoudig het innen van de kosten voor workshops of materialen met behulp van geïntegreerde betalingsoplossingen.
- Lespakketten: verkoop kredietpakketten en laat studenten op die manier flexibel boeken.
- Geavanceerde prijsstelling: pas prijsregels toe om piek- en dalurentarieven in te stellen en boekingen over de dag te spreiden.
- Promoties: trek nieuwe studenten aan door uw eigen kortingscoupons en promotionele aanbiedingen te creëren. Bijvoorbeeld een gratis intake sessie of 10% korting op een lespakket.
Ideaal voor onderwijs en trainingen
Op basis van feedback van onze klanten in het onderwijs en het bieden van trainingen hebben we ons systeem afgestemd op de specifieke behoeften van docenten en instructeurs, zodat we precies kunnen bieden wat u zoekt.
- Schaalbaarheid: als uw organisatie meerdere instructeurs heeft, kan elk hun eigen agenda en beschikbaarheid beheren zonder extra kosten.
- Studentenprofielen: leg studentgegevens vast met aanmeldingsformulieren, inclusief vaardigheidsniveau en voorkeuren. Gebruik notities om voortgang en aanwezigheid bij te houden.
- Nabespreking van de klas: stuur automatisch materialen of tips na de klas als opvolging, waardoor de leerervaring wordt verrijkt.
- Gemakkelijke annuleringen: bepaal uw beleid voor hoe deelnemers boekingen kunnen wijzigen of annuleren, waardoor u minder administratie heeft.
- Aanpasbaar: voeg afbeeldingen aan uw klassen toe en pas agenda kleuren aan uw stijl of merk aan.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Kunstateliers
- Schilderen
- Tekencursussen
- Beeldhouwklassen
- Pottenbakken Klassen
- Fotografieklassen
- Digitale Kunstklassen
- Sieraden Maken Klassen
- Textiel- en Stofkunstklassen
- Glasblazen Klassen
- Houtbewerking Klassen
- Metaalbewerking Klassen
- Performance Kunst Workshops
- Kunstgeschiedenis Lezingen
- Grafisch Ontwerp Workshops
- Animatie Workshops
- Kalligrafie Workshops
- Yoga Klassen
- Pilates Klassen
- Zwemlessen
- Tennislessen
- Vechtsportklassen
- Gymnastiekklassen
- Spinning
- Hardloopklinieken
- Taalcursussen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Het automatiseren van het boekingsproces elimineert de noodzaak om handmatig telefoontjes aan te nemen en agenda’s te coördineren, wat tijd bespaart en menselijke fouten zoals overboeking vermindert.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.